Ihr Servicetool für die
jährliche Prüfung

Sicher, effizient und über­sichtlich:
die Wartung mit Kolberg & Stammwitz

Na, sehen Sie der nächsten Prüfung der Betriebsmittel auch schon mit Schrecken entgegen? Damit sind Sie nicht allein – dem Großteil der deutschen Unternehmen geht es so. Und doch sind wir uns alle einig: Die Wartung prüfungsrelevanter Arbeitsmittel ergibt Sinn. Und das nicht nur, weil uns das Arbeitsschutz­gesetz und die Betriebssicherheits­verordnung in die Pflicht nehmen. Nein, bei der Wartung geht es tatsächlich um die Sicherheit von Mitarbeitern und die Instandhaltung von Prüfgegen­ständen wie Feuerlöscher oder Werkzeuge. Auch der Schutz der Umwelt spielt eine Rolle. Also warum die Furcht vor dem jährlichen Termin der Prüfung? Ganz klar, die Vorbereitung kostet Zeit, Arbeit und Nerven. Doch damit ist jetzt Schluss! Denn wir von Kolberg & Stammwitz geben Ihnen mit meine-wartung.de ein allumfassendes Servicetool an die Hand – individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnit­ten und mit allem, was für die Instandhaltung und Prüfprotokolle wichtig ist:

    • Sehen Sie auf einen Blick, wann die nächste Prüfung ansteht!
    • Ordnen Sie Ihre Prüfgegenstände zu! Das Servicetool erstellt eine individuelle, übersichtliche Organisationsstruktur.
    • Profitieren Sie von der eigenen Datenbank mit Produktinformationen zu Ihren Betriebsmitteln!
    • Nutzen Sie die Möglichkeit zur Verwaltung von Störungsmeldungen und Mitarbeiterschulungen!

Also keine Panik! Setzen Sie jetzt auf unser Servicetool und entdecken Sie durch die einfache Dokumentation die schöne Welt der Wartung: sicher, effizient und übersichtlich! Bei der nächsten Prüfung können Sie sich entspannt zurücklehnen – versprochen!

Alle Betriebsmittel für die Gefährdungsbeurteilung zu managen, stellt eine Heraus­forderung dar. Doch mit meine-wartung.de sind Sie dieser nun mehr als gewachsen – branchen- und hersteller­übergreifend.

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Nutzen Sie die Vorteile unseres Servicetools für Ihre Wartung

Webapplikation

Sie haben einen Internetzugang? Super, das reicht. Denn unser Servicetool können Sie ohne Installation und viel Speicher­platz auf Ihren Computern nutzen.

Intuitive Bedienung

Bauen Sie mit ein paar Klicks eine individuelle Struktur auf – und legen Sie Ihre Prüfgegenstände an! Eine Einführung in das System bekommen Sie natürlich von uns.

Modularer Aufbau

Für die Strukturierung Ihrer Betriebsmittel sind verschiedene Produktkategorien (Module) bereits angelegt. Tipp: Nutzen Sie die Schulungs- und Störungsverwaltung!

Hersteller- und marken­übergreifend

Sie können selbstverständlich jedes Ihrer Betriebsmittel im Servicetool hinterlegen. Schließlich ist nur so eine lückenlose Dokumentation gewähr­leistet.

Datenbank mit Produkt­informationen

Wir machen’s Ihnen leicht: Nutzen Sie die Datenbank mit über 160.000 Artikeln – und fügen Sie Ihre Betriebsmittel darüber einfach der Anlage hinzu!

Automatische Erinnerung per E‑Mail

Geben Sie dem Servicetool einmal die Berechtigung, erinnert es Sie zuverlässig und frühzeitig an die anstehenden Termine und Prüfungen der Wartung.

Kosten­ersparnis

Unser Servicetool erinnert an fällige Wartungen, managt Prüfungen und erspart in der Vorbereitung jede Menge Zeit. So können Sie Wartungstermine zusammenfassen und Ausfallzeiten reduzieren.

QR-Code-Erstellung

Ratzfatz ist ein individueller QR-Code erstellt und an den jeweiligen Prüfgegenstand angebracht. Was es bringt? Mobilen Zugriff und Hilfe bei der Zuordnung Ihrer Betriebsmittel.

Behalten Sie Prüfgegenstände stets im Blick

Strukturen sind toll – vor allem wenn es darum geht, Prüfern Protokolle zur Wartung und Instandhaltung vorzulegen. Über das Servicetool können Sie deshalb eine individuell auf Ihr Unternehmen angepasste Baumstruktur anlegen. Und hier alle prüfungsrelevanten Betriebsmittel und Maschinen hinterlegen – ob zum Thema Abwassertechnik und Kleinkläranlagen, Beschläge, Industriebedarf, Eisenwaren, Befestigungstechnik und Dicht­heitsprüfung, Bauchemie, Brand­schutztüren und Bauelemente oder auch Arbeitsschutz und Werkzeug.

Zum einen haben Sie so natürlich den Überblick über all Ihre eingesetzten Prüfgegenstände und die zugehörigen Prüftermine. Zum anderen können Sie die Struktur aber auch für eine Image-Map verwenden. Hier können Sie dann Lagepläne oder Abbildungen der Maschinen direkt hinterlegen. Alle Prüfzeugnisse können auch mühelos nach Abschluss der Prüfung am Prüfgegenstand im Tool hinterlegt werden, sodass alles lückenlos dokumentiert ist. Durch diese einfache Dokumentation optimieren Sie den Prozess der Wartung in Ihrem Unternehmen langfristig.

Nicht jeder in Ihrem Unter­nehmen soll Einsicht in die Prüfungsergebnisse haben, so viel ist klar. Darum können Sie sowohl den Organisations­strukturen als auch einzelnen Prüfgegenständen Berech­tigungen zuweisen. Jeder Benutzer und jede Benutzerin hat so individuell Zugriff auf entsprechende Bereiche – und wird automatisch per E-Mail über anstehende Prüftermine informiert.

Bei Kolberg & Stammwitz gekaufte, wartungsrelevante Artikel können wir direkt und lückenlos für Sie als Prüf­gegenstand im Servicetool hinterlegen. So ist schon mal eine Basis geschaffen. Was nun noch anfällt? Um alle Informationen gesammelt vorzufinden, empfehlen wir, Zubehör- und Ersatzteile zu ergänzen. Auch anderweitige, regelmäßige Aufgaben wie die Reinigung von Maschinen gehören natürlich zur voll­ständigen Dokumentation. Dabei stellen wir Ihnen bereits vorgefertigte Aufgabentypen zur Verfügung, welche Sie nur noch zuweisen müssen. Einmal geschehen, werden Sie über die Fälligkeit benachrichtigt – und haben den Kopf für den Geschäftsalltag frei.

Tipp: Unser Tool soll Ihnen die Arbeit erleichtern und Zeit sparen. Darum ist eine Produkt­datenbank mit über 160.000 Artikeln Teil davon. Nutzen Sie diese zur schnellen Anlage Ihrer Prüfgegenstände! Erweitern können Sie die Artikel natürlich jederzeit.

Ein besonders für den Arbeits­alltag intelligentes Zusatzmodul ist das der Meldungsverwaltung. Schließlich kommt es leider doch immer wieder vor, dass ein Betriebs­mittel eine Störung meldet oder repariert werden muss. Über das Zusatzmodul des Tools können Sie direkt am Prüfgegenstand eine entsprechende Meldung hinterlegen – beispielsweise über den schnell einzuscan­nenden QR-Code. Die berech­tigte Sicherheitskraft wird automatisch benachrichtigt und kann sich dem Prüfgegenstand direkt annehmen.

Dabei funktioniert das Ganze auch umgekehrt einwandfrei: Ist das Betriebsmittel wieder einsatzbereit, informiert eine hinterlegte Rückmeldung alle Berechtigten über den aktuellen Stand.

Der Alltag ist damit schon mal entlastet – doch auch für Prüfungen ist das Zusatzmodul ein echter Gewinn: Denn bei jeder verknüpften Meldung wird ein Eintrag in der Historie des Prüfgegenstands hinterlegt. So kann der Betriebsprüfer sämtliche Einzelheiten und Vorgänge zum jeweiligen Prüfgegenstand digital nach­vollziehen. Was sollen wir sagen: Das ist wohl das endgültige Ende der Zettelwirtschaft.

Setzen Sie auf digitale Schulungen

Warum nicht das Servicetool gleich betriebsübergreifend nutzen? Schließlich ist der Grundstein gelegt. So können Sie auch Schulungen von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen digital verwalten.

Über das Tool managen Sie betriebsinterne Schulungen in ihrer vollen Bandbreite: von den Schulungsdokumenten über die Termine bis hin zu den Teilnehmern. So sind Sie auf der sicheren Seite und haben alles im Blick. Wer auf welchem Stand ist? Und wer wann worüber geschult wird? Na, schauen Sie doch einfach nach! Die Antworten sind nur einen Klick entfernt.

Haben Sie die Schulung einmal generiert und versendet, verläuft die Organisation fast von alleine: Denn auch hier werden Sie sowie alle Teilnehmer und Teilnehmerinnen rechtzeitig per E-Mail an die Schulung erinnert.

Instandhaltung leicht gemacht – mit Kolberg & Stammwitz

Wir haben Sie neugierig gemacht? Super, dann machen Sie doch direkt einen unverbindlichen Termin mit uns aus! Wir freuen uns darauf, Ihnen alles genauer zu zeigen – und Sie bei Ihren künftigen Prüfungen mit unserem Servicetool zu unterstützen.

Foto Oestreich, Lengefeld

Guido Kolberg

Beratung und Geschäftsführung
Kolberg & Stammwitz GmbH
Zöblitzer Str. 17 · 09526 Olbernhau

T: +49 37360 747-0
F: +49 37360 747-40
E: kontakt@kolberg-stammwitz.de



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